Hilfreiche Ratschläge

So füllen Sie eine Quittung aus

Ein Scheckheft ist eine Broschüre mit 25 oder 50 Scheckformularen. Sie wird vom Eigentümer der Organisation oder dem einzelnen Unternehmer nach Unterzeichnung einer Vereinbarung mit der Bank über die Erbringung von Cash-Management-Dienstleistungen erhalten. Basierend auf dem ausgestellten Scheck hat der Kontrahent die Möglichkeit, Bargeld vom Konto des Unternehmens zu erhalten. Dies kann entweder der Eigentümer oder ein Dritter sein. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie das Scheckbuch richtig ausfüllen, damit die Bank keine Forderungen hat und das Geld unverzüglich ausgestellt wird.

Betrachten Sie zunächst die Bedeutung der Begriffe. Ein Scheckheft ist ein Dokument der strengen Berichterstattung, das an das Bankkonto der Organisation gebunden ist. Mit ihr können Sie Abrechnungen mit Gegenparteien treffen, die Schecks bei einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut einlösen können. Das Buch, das in Russland arbeitet, sieht aus wie ein langes Notizbuch. Ein klassischer Scheck ist ein rechteckiger Bogen, der aus zwei Teilen besteht: dem Hauptbogen (verbleibt im Buch) und dem Abreißbogen. Der Abreißteil wird an die Gegenpartei überwiesen und zur Einreichung bei der Bank verwendet. Der Hauptteil verbleibt im Buch und ist eine Bestätigung, dass die Operation tatsächlich durchgeführt wurde. Der Besitzer des Buches füllt zwei Teile des Schecks aus und gibt den zu empfangenden Betrag an. Um es zu bekommen, müssen Sie sich an ein Finanzinstitut wenden, bei dem Sie ein Girokonto haben.

Wie wird die Anwendung kompiliert?

Um das Buch zu erhalten, müssen Sie zu der Bank gehen, bei der Sie bedient werden, und einen standardisierten Antrag schreiben. Es zeigt die folgenden Daten an:

  1. Detaillierte Informationen zu dem Unternehmen, das Sie vertreten.
  2. Datum, an dem der Auslieferungsantrag gestellt wird.
  3. Die Nummer Ihres aktuellen Kontos, mit dem es verknüpft wird.
  4. Die Aufforderung zur Herausgabe des Buches sowie die Angabe der Anzahl der darin enthaltenen Blätter (25 oder 50).
  5. Name der Person, die das Buch erstellt.
  6. Unterschrift des Leiters der Gesellschaft oder des Hauptbuchhalters.

Die wichtigsten Nuancen der Füllung

Beachten Sie die wichtigsten Regeln zum Ausfüllen eines Scheckbuchs. Normalerweise ist sie mit dem Leiter der Organisation oder einer anderen verantwortlichen Person zusammen. Das Buch ist mit der gleichen Handschrift gefüllt, vorzugsweise in Druckbuchstaben. Es ist notwendig, das Formular vollständig auszufüllen, dh im Rücken und im Abreißteil. Dementsprechend müssen beide Teile völlig identisch und mit einem Griff gefüllt sein.

Achtung: Korrekturen am Dokument sind nicht zulässig. Informationen werden in den entsprechenden Spalten angezeigt, ihre Position kann nicht geändert werden.

Es sollte auch beachtet werden, dass es nicht akzeptabel ist, über die Felder des Diagramms hinauszugehen. Berechnen Sie daher unbedingt die Länge der Linien. In Büchern gibt es einen besonderen Platz für die Unterschrift der ausstellenden und empfangenden Personen sowie der Presse. Wenn die Organisation kein Siegel hat, müssen Sie den vollständigen Namen der Organisation (wie in den Dokumenten angegeben) sowie den vollständigen Namen, Vornamen und das Patronym der Person angeben, die den Scheck ausgestellt hat. Im Allgemeinen ist das Befüllen nicht kompliziert. Achten Sie nur darauf, dass Sie keine Fehler machen oder die Ränder der Rahmen verlassen.

Füllen Sie die Spalten streng nach den Regeln aus. Beispielsweise müssen Sie nach dem Ausdruck "Barscheck ausgestellt an" den Zahlungsbetrag in Zahlen und Worten angeben. Das Datum der Unterzeichnung des Dokuments muss ebenfalls angegeben werden (es ist auch in Worten geschrieben). Alle Zahlen sind mit doppelt unterstrichenen Leerzeichen gekennzeichnet. In den Punkt „Ausgabe“ müssen Sie die Initialen des Empfängers vollständig und ohne Abkürzungen eintragen.

Regeln zum Ausfüllen von Barschecks

Bevor ein Bankkunde Bargeld von seinem Girokonto abhebt, sollte er herausfinden, wie ein Bargeldscheck auszufüllen ist (ein Beispiel zum Ausfüllen eines Formulars finden Sie weiter unten im Artikel am Beispiel eines Sberbank-Bargeldschecks). Es ist sehr wichtig, alle Spalten korrekt auszufüllen, um Korrekturen oder Korrekturen zu vermeiden. Andernfalls wird der Barscheck von der Bank nicht akzeptiert, um die Anforderung zu erfüllen, dem Inhaber Bargeld auszugeben.

Entsprechend der gängigen Praxis beim Ausfüllen eines Schecks muss der Bankkunde auf der Rückseite des Barschecks den Code und den Zahlungszweck angeben (1. und 2. Spalte im tabellarischen Teil des Scheckformulars). Darüber hinaus kann der Scheck auch andere Angaben enthalten, zu deren Feststellung das Kreditinstitut berechtigt ist. Die häufigste Voraussetzung ist das Symbol für den Zahlungszweck, das in der ersten Spalte des tabellarischen Teils des Scheckformulars angegeben ist. Unter dem Tabellenteil mit dem Zahlungszweck muss sich die Unterschrift der Schublade befinden. Schecks werden ausschließlich von Hand in schwarzer oder dunkelblauer Tinte ausgefüllt (manche Banken akzeptieren violette Tinte), gleichzeitig können aber auch der Name des Kunden, seine Kontonummer und der Name des Bankinstituts abgestempelt werden. Kleckse auf dem Scheck sind nicht erlaubt.

Ein Barscheck (ein Muster davon wird auf Anfrage des Kunden von jeder Bank zur Verfügung gestellt) wird vom Bankangestellten auf die Richtigkeit des Ausfüllens aller Spalten überprüft, und die Unterschrift des Beamten der Schublade mit der in der Bank gespeicherten Unterschriftenkarte wird identifiziert.

Darüber hinaus tragen die Banker alle im Scheckbuch des Unternehmens enthaltenen Kassenbelegnummern in die Signaturkarte des Kunden ein. Der Bankangestellte überprüft die Schecknummer mit denen, die bereits auf der Karte stehen.

Die Nuancen der Füllung

Da Sie bereits wissen, was ein Scheckheft ist, wird ein Beispiel zum Ausfüllen dieses Dokuments der Übersichtlichkeit halber weiter betrachtet. Es ist bemerkenswert, dass verschiedene Banken Formen mit unterschiedlichem Design herausgeben können, aber im Allgemeinen stimmen sie zu 80–90% überein. Das Einzige ist, dass sie möglicherweise ein etwas anderes Markup haben oder Ausdrücke etwas anders aufgebaut sind, aber im Allgemeinen sehen alle Prüfungen gleich aus. Daher ist das Prinzip der Befüllung identisch. Wir werden ein traditionelles Beispiel für Design betrachten, das am häufigsten vorkommt.

Die traditionelle Form hat eine Vorder- und Rückseite, einen Haupt- und einen Abreißteil sowie eine Linie, entlang der der Schnitt ausgeführt wird. Der erste Schritt ist das Ausfüllen des Teils, der an die Gegenpartei übertragen wird. Darin müssen Sie den Abschnitt "Ein" angeben (die Summe in Ziffern passt hinein). Zum Beispiel, so für 50.000 Rubel 50 Kopeken. Nach 50.000 müssen Sie am Ende des Abschnitts einen doppelten Bindestrich setzen, damit keine zusätzlichen Zahlen eingegeben werden können. Als nächstes werden der Name der Gegenpartei, an die der Scheck ausgestellt wurde, und der vollständige Betrag in Worten in dem entsprechenden Abschnitt eingegeben. Tragen Sie dann die Unterschrift der Person ein, die das Dokument ausstellt, das Datum des Scheckeingangs und die Unterschrift der Person, die den Betrag erhält.

Nachdem Sie den Abreißschein ausgefüllt haben, müssen Sie die relevanten Daten im Hauptteil des Dokuments eingeben. Es beinhaltet:

  1. Der Name des Unternehmens, das den Scheck ausstellt.
  2. Girokontonummer bei einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut.
  3. Betrag, der an die Gegenpartei überwiesen wurde (in Zahlen).
  4. Die Stelle, an der der Scheck ausgestellt wird (Name der Abrechnung).
  5. Das Datum, an dem das Dokument gefüllt wird.
  6. Der Name der Bank, die den Scheck einlösen soll, sowie die Firmenkontonummer.
  7. Name, Vorname und Vorname (ohne Abkürzungen) der Person, die das Geld erhalten soll.
  8. Zahlungsbetrag (in Worten).
  9. Unterschrift der Person, die das Dokument ausfüllt.

Gültigkeit eines Barschecks

In der Regel akzeptiert ein Finanzinstitut einen Barscheck innerhalb von 10 Tagen ab dem Ausstellungsdatum (ohne Ausstellungsdatum), das auf dem ausgefüllten Formular des Zahlungsbelegs angegeben ist. Zum Beispiel ist eine solche Regel in den Anforderungen der CB NS Bank (CJSC) für das Ausfüllen und Verwenden des Schecks aus dem Barscheckheft durch den Scheckeinzug angegeben.

Alle notwendigen Informationen zur Einhaltung der Gelddisziplin im Unternehmen finden Sie in unserem Artikel "Gelddisziplin und Verantwortung für deren Verletzung".

Muster eines Barschecks der Sberbank

Das Scheckformular der Sberbank-Kasse unterscheidet sich nicht von denselben Schecks, die in Scheckbüchern enthalten sind, die von anderen Banken ausgestellt wurden.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen eines Kassenbelegs, den Sie von unserer Website herunterladen können.

Wo kann ich ein kostenloses Kassenformular herunterladen?

Ein Scheckheft, in das mehrere Schecks eingestickt sind, ist ein Dokument strikter Rechenschaftspflicht. Das benutzte Scheckheft muss 5 Jahre aufbewahrt werden. Vor der Ausstellung an den Kunden werden Scheckformulare in einer Bank in einem speziellen Speicher abgelegt.

In Übereinstimmung mit Art. 787 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation muss der Scheck die erforderlichen Angaben enthalten, sonst wird er als ungültig erachtet. Der Scheck enthält möglicherweise auch die von der Bank festgelegten Details. Die Bank kann jedoch auch eine eigene Form des Barschecks entwickeln. Daher ist es schwierig, eine universelle Form eines Barschecks herunterzuladen.

Auf unserer Website können Sie einen Kassenscheck (eine Vorlage ist bereits ausgefüllt) herunterladen und Ihren Zahlungsbeleg auf der Vorlage des bei Ihrer Bank ausgestellten Kassenformulars ausfüllen.

Möglicherweise benötigen Sie auch Materialien zum Abschließen von Zahlungsaufträgen:

Die Regeln für das Ausfüllen eines Barschecks werden von jedem Kreditinstitut unabhängig festgelegt. Mehr darüber erfahren Sie in Ihrer Bank. Es gibt jedoch eine allgemeine Regel für alle Barschecks: Sie sollten keine Kleckse haben.

Scheckheftzusammenfassung

Scheckhefte sind eine Art Finanzdokument, das aus 25 oder 50 Blättern besteht. Sie sind in der Regel an das Bankkonto des Buchinhabers gebunden und ermöglichen bargeldloses Bezahlen mit dem nachfolgenden Ziel, sie in Kreditinstituten einzulösen.

Das Buch selbst ähnelt optisch einem kleinen länglichen Notizbuch. Jede Seite ist in zwei Teile unterteilt. Hierbei handelt es sich um Schecks, von denen einer unterschrieben und der Bank zur späteren Ausgabe des angegebenen Betrags ausgehändigt wird. Der zweite Scheck ist eine Kopie. Er bleibt im Buch und dient als eine Art Dokument für die Berichterstattung, wenn Geld vom Konto abgebucht wird. Sie können ein Buch erhalten, indem Sie einen Kontoauszug an die Bank schreiben. Wie ist das Scheckheft ausgefüllt?

Was ist in dem Antrag auf Herausgabe von Büchern zu schreiben?

Das Antragsformular kann auch einen Gutschein "für die Kasse" und den Hauptteil enthalten, sofern diese Informationen angegeben sind:

  • Firmenname
  • Datum und Monat der Antragstellung,
  • Kontonummer der Organisation
  • Bitte geben Sie 1 Buch mit der angegebenen Blattzahl (25-50) heraus.
  • Initialen der Person, die für den Erhalt des Buches verantwortlich ist
  • Unterschriften von Wirtschaftsprüfern, Ökonomen, Kassierern und Bankdirektoren.

So sieht das Beispiel für das Ausfüllen eines Scheckheftantrags aus.

Einfache Regeln beim Ausfüllen von Scheckbüchern

Scheckbücher werden normalerweise von denselben Personen in derselben Handschrift geführt. In diesem Fall wird das Dokumentformular mit einem Stift ausgefüllt, der die gleiche Tintenfarbe enthält. Daher sollte der Eigentümer zunächst entscheiden, ob die Paste nur schwarz, lila oder blau sein soll.

Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Arbeit mit dem Buch ist das völlige Fehlen von Korrekturen und Fehlern. Alle Wörter und Details müssen in einer genau definierten Reihenfolge und nur in den für sie reservierten Spalten angegeben werden. Es ist strengstens verboten, außerhalb der Zellenfelder und des Diagramms zu sprechen. Außerdem enthält jedes Scheckheftformular einen Ort, an dem der Eigentümer unterschreiben und drucken kann. Gleichzeitig werden die Nummer seines Bankkontos, der Name des Unternehmens oder die Initialen des Unternehmers manuell (am Ende des gefüllten Abrissrückens) oder auf dem Siegelabdruck selbst angegeben.

Was sind die wichtigen Zeilen auf dem Scheckformular?

Das Booklet-Formular enthält in der Regel mehrere Zeilen, die jeweils nach den bestehenden Regeln einer Finanzorganisation ausgefüllt sind. Beispielsweise müssen Sie in der Spalte "Geldeingang ausgestellt für ..." den Betrag zuerst in Zahlen und dann in Worten angeben. Auf dem Foto sehen Sie, wie das Musterformular zum Ausfüllen des Scheckbuchs aussehen sollte.

Das Datum und der Monat des Ausfüllens des Dokuments sind ebenfalls in Worten geschrieben. Bei der Verwendung von Zahlen wird unter Angabe des Scheckbetrags vor und nach dem Schreiben von Zahlen eine doppelte Unterstreichung von Leerzeichen verwendet. In der Spalte "Ausgabe" oder "Ich autorisiere zur Ausgabe" ist der vollständige Name des Empfängers vollständig angegeben.

Wie sieht das Scheckheftfüllmuster aus?

Das Erscheinungsbild der meisten von verschiedenen Banken herausgegebenen Scheckbücher kann variieren. Das Prinzip der Befüllung ist jedoch nahezu identisch. Wir geben ein Beispiel für ein solches Design.

Öffnen Sie also Ihr Buch und sehen Sie ein leeres Formular. Wir machen Sie auf ein Muster-Scheckheft aufmerksam. Es hat zwei Seiten: vorne und hinten, und es gibt auch eine Schnittlinie und eine Abreißwurzel. Fülle es zuerst aus. Führen Sie dazu die folgenden Schritte durch:

  • Geben Sie den Betrag in Ziffern an, z. B. „durch 150.000 = Rubel. 00 cop. "
  • schreiben an wen der Scheck ausgestellt wurde,
  • wir setzen die Unterschriften der Verantwortlichen,
  • Tragen Sie das Eingangsdatum ein und unterschreiben Sie den Empfänger.

So sieht das fertige Muster zum Ausfüllen des Scheckbuchs aus.

Wie fülle ich die Vorderseite des Scheckformulars aus?

Füllen Sie als nächstes den mittleren Teil auf der Vorderseite des Formulars aus, in dem wir angeben:

  • Name des Unternehmens oder der Person,
  • Bankkontonummer der Schublade,
  • Betrag in Zahlen
  • Ausstellungsort (Stadt, Gemeinde),
  • Datum und Jahr der Ausstellung,
  • Name des Finanzinstituts mit Firmenkontonummer,
  • Initialen des Scheckempfängers (zum Beispiel Ivanova Irina Petrovna),
  • Betrag in Worten
  • Unterschriften der Verantwortlichen.

Ein Scheckheftmuster mit der Option, die Vorderseite auszufüllen, finden Sie in unserer Publikation.

Regeln zum Ausfüllen des Rückteils

Wir haben Ihnen bereits gesagt, was ein Scheckbuch ist und wie die Vorderseite eines Dokuments gefüllt ist. Er hat aber auch einen Nachteil. Es wird eine Tabelle angezeigt, in die auch bestimmte Daten eingegeben werden. Es muss angegeben werden, für welche Zwecke die Mittel bereitgestellt werden (z. B. die Zahlung von Löhnen für 2018 oder der Kauf von Ausrüstungsgegenständen im Rahmen eines Vertrags) und die Höhe des zugewiesenen Betrags.

Das Tablet muss vom Aussteller und Empfänger sowie dem Namen des Dokuments, das für die Ausgabe von Geldern bereitgestellt wird, separat signiert werden. In diesem Namen müssen Sie die Nummer des Schecks, die Serie, das Ausstellungsdatum und den Ort des Geldeingangs angeben. Danach unterschreiben Controller, Buchhalter und Kassierer das Papier. Auf dem Abreißschein sollten Sie die Nummer der zu aktivierenden Bestellung sowie das Datum angeben, an dem der Zahlungsvorgang ausgeführt wird.

Achtung: Scheckbücher von verschiedenen Finanzinstituten können geringfügig abweichen. Nachdem Sie jedoch die Füllregeln für unsere Beispiele beherrscht haben, können Sie andere Dokumente ausfüllen.

Die Positionen der Elemente ändern sich normalerweise. Zum Beispiel kann zuerst der Betrag in Worten geschrieben werden, und dann der Name des Kontrahenten, an den das Darlehen geschrieben wird, und möglicherweise umgekehrt. Dementsprechend können sich auch der Ort des Abreißscheins sowie die Informationen auf der Rückseite des Dokuments ändern.

Gestaltungsmöglichkeiten

Schauen wir uns zum Schluss ein Beispiel zum Ausfüllen eines Scheckbuchs an, das von der größten Bank Russlands - der Sberbank - hergestellt wird. Es bedient fast 85% der Unternehmen und Einzelunternehmer im Land, die Abrechnungskonten für die Arbeit mit Kunden haben. Das Scheckbuch der Sberbank gilt als Vorbild für andere Unternehmen. Es besteht ebenfalls aus 25 oder 50 Blättern, auf denen sich zwei Seiten (Rückseite und Vorderseite) und ein Abreißschein befinden. Damit ein Dokument bei einem Finanzinstitut problemlos gültig und akzeptiert wird, müssen Sie alle Abschnitte ausfüllen.

Zunächst wird der Name des Unternehmens (IP oder LLC) in den Scheck eingegeben, wonach das Abrechnungskonto des Unternehmens eingegeben wird. Als nächstes werden die Schecknummer (in der Reihenfolge) und der Zahlungsbetrag in numerischer Form eingegeben. Der Letzte, der das Datum der Unterzeichnung des Dokuments und den Gebietsstandort (Name der Siedlung) ausfüllt. Nach den Basisdaten müssen Sie den Namen des Finanzinstituts (in unserem Fall Sberbank) und dann den Nachnamen, den Namen und das Patronym der Person, an die das Darlehen vergeben wird, notieren. Dann müssen Sie eine Unterschrift und ein Siegel anbringen, vorausgesetzt, die Organisation hat es.

Achtung: Offiziell hat der Scheck kein „Ablaufdatum“, aber in den meisten Fällen wird empfohlen, ihn spätestens 10 Kalendertage nach der Entlassung auszuzahlen. Im Falle einer Verschärfung kann das Finanzinstitut die Zahlung verweigern oder eine Bestätigung anfordern.

Wie Sie sehen, sind die Regeln nicht kompliziert. Sie müssen lediglich die Informationen sorgfältig eingeben und die Fehlerfreiheit überwachen. Sie können die Basisdaten Ihres Unternehmens, Ihrer Schecknummer und Ihres Finanzinstituts vorab eingeben, um in Zukunft keine Zeit zu verlieren. Dann müssen Sie nur noch den Betrag in Zahlen und Wörtern sowie den Namen des Empfängers eingeben.

Wie fülle ich ein Scheckformular aus?

Auf der Rückseite des Schecks befindet sich ein kleines Schild, auf dem die folgenden Daten angegeben sind:

  • Zweck der Ausgaben (z. B. Zahlung von Reisekosten oder Löhnen für einen solchen Monat und ein solches Jahr),
  • Höhe der Ausgaben
  • Unterschriften der Verantwortlichen
  • Unterschrift des Zahlungsempfängers
  • den Namen des zur Entgegennahme vorgelegten Dokuments mit Angabe von Nummer, Serie, Datum und Ort der Ausstellung,
  • Unterschriften des Kassierers, Buchhalters und Kontrolleurs.

Dieses Beispiel zum Ausfüllen eines Scheckbuchs enthält auch einen Abreißschein, der sich auf die Nummer der aktivierten Bestellung, die Nummer und das Jahr der ausgeführten Operation sowie die Unterschrift des Hauptbuchhalters bezieht.

Regeln für den Umgang mit Scheckbüchern und Barschecks

Scheckheft - ein Dokument, das sehr sorgfältige Behandlung erfordert. Es ist für eine bestimmte juristische Person oder einen einzelnen Unternehmer bestimmt. Die Verwendung durch Dritte oder Einzelpersonen ohne notarielle Vollmacht des Inhabers ist strengstens untersagt.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Чем отличаются чеки разных банков?

Das Prinzip, einen Scheck in einer Bank auszufüllen, ist fast dasselbe und hat mit dem obigen Beispiel Gemeinsamkeiten. Auf den Formularen verschiedener Banken können jedoch alle wichtigen Informationen in einer völlig anderen Reihenfolge erfasst werden, ebenso wie der Ort des Abreißgutscheins.

Zum Vergleich geben wir ein Beispiel für das Ausfüllen des Scheckbuchs der Sberbank. Im Scheckformular dieser Finanzorganisation gibt es also auch eine Vorder- und Rückseite, und ein Abreißcoupon befindet sich rechts von Ihnen. Auf dem Formular werden zunächst der Name des Unternehmens, dann die Nummer des Abrechnungskontos der Schublade, die Nummer des Schecks, der Betrag in Zahlen sowie der Ort, das Datum und das Ausstellungsjahr angegeben. Als nächstes wird der vollständige rechtliche Name der Sberbank angegeben, und in der Spalte "Bezahlen" muss der Zahlungsempfänger angegeben werden. Unten finden Sie die Unterschrift und das Siegel der verantwortlichen Personen.

In Form der Bank „St. Petersburg“ (ehemals „European“) befindet sich der Abreißschein auf der linken Seite, alle anderen Spalten sind wie bei der Sberbank vorhanden.

Warum kann ich Bargeld abheben?

Juristische Personen müssen alle Abrechnungsvorgänge im Rahmen von Vereinbarungen zwischen ihnen ausschließlich auf Konten durchführen.
Darüber hinaus können einige Bedürfnisse von Unternehmen und Organisationen mit Bargeld gelöst werden (z. B. Kauf verschiedener Haushalts-, Haushalts-, Büromaterialien, Ausgabe von Löhnen, Reisen, materielle Unterstützung usw.). Zu diesem Zweck kann der Geschäftsführer der Gesellschaft oder sein Vertreter Geld vom Girokonto abheben.

Wie benutze ich das Buch?

Das Scheckheft enthält Dutzende absolut identischer Schecks. Entfernen Sie ggf. den "Cash" -Mitarbeiter der Organisation, der einen Scheck ausfüllen muss. Gleichzeitig dürfen Formulare nicht leer gelassen werden - sie sollten strikt in der Reihenfolge ausgeführt werden, in der sie im Buch enthalten sind.

Grundlegende Informationen können sowohl im Büro des Unternehmens als auch in der Bank selbst auf dem Scheck eingegeben werden.

Die Unterschrift und der Stempel auf dem Scheck dürfen nur in Anwesenheit eines Bankfachmanns angebracht werden, der sie anhand der Muster der Unterschrift und des Siegels des ihm zur Verfügung stehenden Unternehmensvertreters überprüft (die Verwendung von Faxunterschriften ist verboten).

Wenn das Autogramm nicht „eins zu eins“ übereinstimmt oder der Aufdruck des Siegels nicht zu deutlich ist, müssen Sie einen neuen Scheck ausfüllen und die Unterschrift und den Stempel erneut einsetzen.

Geld per Scheck wird nur an den Vertreter der Organisation oder den Bevollmächtigten ausgestellt, wenn ein Ausweis vorliegt.

Ist es möglich, Korrekturen in der Prüfung vorzunehmen?

Keine Fehler, Ungenauigkeiten oder Korrekturen in der Quittung sind absolut inakzeptabel.
Durch Flecken wird das Dokument beschädigt. Wenn also etwas in der Art passiert, sollten Sie diesen Scheck verlassen und einen weiteren ausfüllen. Eine Überprüfung mit Fehlern muss durchgestrichen werden und es muss vermerkt werden, dass sie beschädigt oder storniert ist.

Höhepunkte beim Ausfüllen eines Barschecks

Die Prüfung besteht aus zwei Teilen:

  1. einen Scheck, den ein Spezialist eines Kreditinstituts bei sich aufnimmt und hinterlässt,
  2. Wirbelsäule (bleibt im Buch).

Die Informationen in ihnen sind fast identisch, das einzige, was auf dem Rücken liegt, ist, dass das Volumen etwas komprimiert ist und nur die Hauptpunkte betrifft (wer, wann und wie viel Bargeld genommen hat).

Sie können den Scheck nur mit einem blauen Kugelschreiber ausfüllen (in den meisten Banken sind keine Farbtöne zulässig, ganz zu schweigen von roten, schwarzen Pasten oder Bleistiften).

Ist es obligatorisch zu stempeln

Bis vor kurzem waren juristische Personen gesetzlich verpflichtet, Siegel und Stempel in ihrer Arbeit zu verwenden. Aber seit 2016 hat sich alles geändert - jetzt haben Unternehmen und Organisationen wie zuvor und IP das volle Recht, ihre Dokumente nicht mit Stempeln zu versehen. Die Verwendung von Siegeln ist nur in Fällen erforderlich, in denen diese Norm durch die internen gesetzlichen Vorschriften des Unternehmens festgelegt ist.

Diese Regel gilt auch für Scheckhefte. Sie müssen nur abgestempelt werden, wenn das Firmensiegel auf der Signaturkarte angebracht ist (wenn es nicht vorhanden ist, wird einfach "b / p" angezeigt, was "kein Druck" bedeutet).

Füllen Sie das Formular aus

Auf der ersten Seite des Schecks sollten Sie zuerst ausstellen Wirbelsäule (links), der, wie oben erwähnt, beim Inhaber des Girokontos in seinen Händen bleibt (im Scheckheft). Dies beinhaltet:

  • Betrag (in Ziffern und bis zu Cent),
  • Eingangsdatum (Tag, Monat (in Worten), Jahr),
  • Nachname und Initialen der Person, die das Geld erhält.

In den Zeilen unter dem Wort "Unterschriften" stehen die Mitarbeiter eines Bankinstituts. Unten ist das Datum des Eingangs des Schecks und die Unterschrift des Empfängers.

Die linke Seite des Formulars Nach dem Befüllen wird es an die Bank überwiesen.

  • Zunächst wird hier der Name der Organisation oder des einzelnen Unternehmers geschrieben (strikt in Übereinstimmung mit den entsprechenden Unterlagen oder dem Registrierungszertifikat).
  • Dann - die Nummer des Abrechnungskontos der Schublade und den Betrag, den der Kontoinhaber erhalten möchte (es sollten keine Leerzeichen zwischen den Nummern stehen, die Nummern sollten so eng wie möglich aneinander geschrieben sein und gleichzeitig einen Strich an einer lesbaren Stelle angebracht werden).
  • Als nächstes wird die Abrechnung, bei der das Geld ausgezahlt wird, mit Datum und Name der Bank angegeben.
  • Es passt genau darunter, wem das Geld gegeben wird - der Nachname, Vorname, zweiter Vorname des Empfängers müssen vollständig angegeben werden, dann sollte der erforderliche Betrag in Worten eingegeben werden (in diesem Fall sollte ein Bindestrich zum verbleibenden freien Platz hinzugefügt werden, damit niemand etwas hinzufügen kann).
  • Anschließend werden alle eingegebenen Informationen nach Überprüfung durch die Bankmitarbeiter mit ihren Unterschriften überprüft.

Füllen Sie die zweite Seite des Formulars aus

Zweite Seite des Dokuments enthält eine Tabelle, in der angegeben werden muss, für welche Ziele die erhaltenen Mittel ausgegeben werden sollen.

Wenn die Menge groß ist und es mehrere Ziele gleichzeitig gibt, sollte sie in den erforderlichen Mengen auf die entsprechenden Zeilen verteilt werden.

Dann legt der Empfänger des Geldes seine Unterschrift unter den Tisch. Abschließend werden Informationen aus einem Ausweis (Serie, Nummer, Datum und Ort der Ausstellung usw.) in die Prüfung eingegeben.