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Wie übertrage ich Daten von Excel nach Access?

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Die Übergabe von Excel-Tabellen an Access DBMS erfolgt über die letztgenannte Schnittstelle in wenigen einfachen Schritten:

1. Öffnen oder erstellen Sie eine neue Datenbank.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten" in der Gruppe "Importieren und Beziehungen" auf das Symbol "Excel"

3. Vor Ihnen wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Quelldatei selbst und die Methode zum Importieren auswählen müssen:

  • Daten von der Quelle in eine neue Datenbanktabelle übertragen,
  • Wenn die Datenbank bereits Tabellen enthält, können Sie die importierten Daten zu den vorhandenen hinzufügen.
  • Importieren unter Beibehaltung der Verknüpfung zur Quelle. Mit dieser Methode können Sie Tabellen in der Datenbank sofort aktualisieren, wenn sie sich in der Quelldatei ändern, aber nicht umgekehrt.

Als Beispiel verwenden wir die erste Option.

4. Geben Sie als Nächstes den Bereich an, in dem sich die erforderlichen Informationen befinden. Dies kann ein Blatt oder ein benannter Bereich sein. Ab diesem Zeitpunkt können Sie den Vorgang abschließen, indem Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ klicken, wenn alles für Sie passt.

5. Die nächsten 2 Schritte bestimmen die Überschriften der zukünftigen Tabelle:

  • Der Inhalt der Quell-Header-Datei wird angezeigt.
  • Headernamen, Datentyp und Index für jedes Feld werden angezeigt. Sie können auch jede Spalte überspringen, indem Sie das Formularelement „Feld nicht importieren (überspringen)“ aktivieren.

6. In den letzten Schritten werden Sie aufgefordert, eine eindeutige Kennung (Schlüssel) für jeden Datensatz zu definieren und der Tabelle einen Namen zu geben. Wir empfehlen, dass Sie immer einen Schlüssel erstellen, wenn die Tabelle keine Felder enthält, die ihn ersetzen könnten (Passdaten, Registrierungsnummer usw.).

Der Import einer Tabelle aus Excel nach Access ist abgeschlossen.
Wenn Sie die gleichen Tabellen häufig migrieren möchten, bietet das System die Möglichkeit, den gesamten Prozess zur Wiederholung zu speichern.

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