Hilfreiche Ratschläge

So scannen und kopieren Sie richtig auf einem Drucker

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Wenn früher zum Scannen von Dokumenten ein Scanner gekauft werden musste oder, schlimmer noch, dort zur Arbeit ging und gescannt werden musste, kann dies jetzt mit einem Smartphone erfolgen. Die Qualität des Scannens und der Texterkennung auf mobilen Geräten ist in den letzten Jahren erheblich gestiegen. Und heute möchte ich eine Auswahl verschiedener Programme zum Scannen von Dokumenten anbieten.

Büroobjektiv (Android, iOS)

Office Lens ist eine leistungsstarke Anwendung zum Scannen von Dokumenten von Microsoft. Zusätzlich zum Scannen von Dokumenten können Sie mit dem Programm Präsentationen von Brettern scannen. Alle Dokumente können in One Drive Cloud Storage gespeichert werden.

"Scan" -Präsentation

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Wie der Name schon sagt, wurde dieses Programm von Adobe entwickelt. Eine Firma, die stark mit der hochqualitativen Erkennung selbst komplexester Texte verbunden ist. Mit dem Programm können Sie nicht nur ein Dokument scannen, sondern es auch sofort ausfüllen, signieren und an den richtigen Empfänger senden.

Wir unterschreiben das gescannte Dokument

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber ist ein leistungsstarker OCR-Scanner der bekannten Firma ABBYY. Erkennt Texte in mehr als 60 Sprachen in Echtzeit. Gescannte Dokumente können im Programm selbst in Ordnern gespeichert werden.

Modelle, die Dokumente kopieren und scannen können

Um eine Kopie Ihres Reisepasses zu kopieren oder ein wichtiges Dokument auf einen Computer zu scannen, ist es nicht erforderlich, mit einem Schild „Fotokopie-Ausdruck“ zum nächsten Kiosk zu laufen. Es reicht aus, ein modernes Gerät zur Hand zu haben, mit dem Informationen kopiert werden können. Bisher unterstützen viele Modelle diese Funktion. Der Drucker ist längst kein Gerät mit eingeschränkter Druckfunktion mehr. Häufig ist ein moderner MFP nicht nur der Drucker selbst, sondern auch ein Scanner und ein Kopiergerät.

Die meisten Fotokopierer können gescannte Informationen an einen Computer übertragen, einschließlich Tintenstrahl- und Laserdrucker. Bisher klingt die Frage etwas anders: Welche Geräte können keine gescannten Informationen vom Drucker zum Computer kopieren und senden? Meistens beschränken sich nur die kostengünstigsten Modelle von Druckgeräten auf den Druck. Jeder Hersteller stellt Modelle verschiedener Preisklassen her. Dies sollte bei der Auswahl dieser Geräte berücksichtigt werden. Die Produktlinie des mittleren und hohen Preissegments verfügt über die gesamte Liste der Features.

Um herauszufinden, ob das Gerät über einen Scanner und einen Kopierer verfügt, sollten Sie sich dessen Eigenschaften ansehen. Manchmal ist es jedoch recht oberflächlich Untersuche den Fall. Befindet sich oben auf dem Gerät ein Deckel, unter dem sich eine Glasfläche befindet, so hat dieses Gerät die oben beschriebenen Funktionen. Der Drucker ist in der Regel nur mit einem Fach zum Aufnehmen von sauberem Papier ausgestattet und druckt es senkrecht nach oben, während die Druckerzeugnisse im MFP am Ende unterhalb des Scannerbereichs ausgegeben werden.

Wichtig: Wenn Sie sich über die Funktionen des Geräts nicht sicher sind, lesen Sie am besten die Dokumentation, in der alle Merkmale ohne Ausnahme aufgeführt sind. Nachdem Sie einige Minuten mit dem Studium des Dokuments verbracht haben, können Sie viel mehr Informationen als eine Oberflächenprüfung des Geräts selbst erhalten.

Lernen Sie, den Scanner selbst zu benutzen

Das Scannen ist einer der häufigsten Vorgänge in der Büroarbeit. Dies gilt für alles: Dokumente, Geschäftsliteratur, Ablage von Artikeln, Fotos usw. Es ist schwer vorstellbar, dass ein Unternehmen nicht weiß, was ein Scan ist, und dass es nicht für seine täglichen Aktivitäten verwendet wird.

Zu Hause im Alltag wird der Scanner nicht weniger benötigt, weil Hilft beim schnellen und einfachen Digitalisieren von Bildern, Fotos und Dokumenten, indem diese auf einen Computer übertragen werden. Der Scanner ist zwar ein weit verbreitetes und bekanntes Gerät, erfordert jedoch die richtige Einstellung. Versuchen Sie nicht, das Gerät ohne entsprechende Kenntnisse zu verwenden, da dies zu kostspieligen Schäden führen kann.

Vorbereitung auf die Arbeit

Um den Scanner zu verwenden, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen.

  1. Überprüfen Sie zunächst, ob der Scanner an einen Computer (PC oder Laptop) angeschlossen ist. Achtung: Das USB-Kabel ist in den meisten Fällen nicht im Lieferumfang des Geräts selbst enthalten. Sie sollten es daher im Voraus pflegen.
  2. Als nächstes müssen Sie das Gerät selbst mit dem Netzwerk verbinden und den Netzschalter am Gehäuse drücken.
  3. Nach dem Einschalten müssen Sie eine Diskette (oder ein Flash-Laufwerk) in das Laufwerk mit einlegen Software (Fahrer). In der Regel wird eine solche Festplatte oder ein solches Flash-Laufwerk in einer Verpackungsschachtel geliefert und ist Teil des Pakets.
  4. Wenn aus irgendeinem Grund keine Festplatte vorhanden ist, müssen Sie zur Website des Herstellers gehen und den vollständigen Namen Ihres Scanners in das Suchfeld eingeben. Anschließend wird eine Liste aller zum Herunterladen auf den Computer verfügbaren Treiber angezeigt. Sie müssen nur die relevanteste (nach Veröffentlichungsdatum) auswählen, herunterladen und installieren, indem Sie auf die Distribution mit der Erweiterung .exe klicken und mit der linken Maustaste doppelklicken.

Nach Abschluss der Treiberinstallation wird das Gerät von Ihrem Betriebssystem erkannt. Sie finden es immer im entsprechenden Abschnitt (Drucker und Faxgeräte usw.). In der Regel gibt der Name des Geräts die vollständige Bezeichnung seines Modells einschließlich des alphanumerischen Index an. Falls gewünscht, kann der Name über die Systemeinstellungen geändert werden.

Nachdem Sie die Treiber installiert und das Gerät mit dem System synchronisiert haben, müssen Sie entscheiden, welche Software Sie verwenden möchten. Die Windows-Produktfamilie bietet standardmäßig integrierte Programme an. Dies ist jedoch bei weitem nicht die einzige Lösung. In jedem Fall ist es wichtig zu verstehen, dass Sie nicht auf ein spezielles Programm verzichten können, das für den Scanprozess verantwortlich ist. Es bleibt die Wahl zwischen den beliebtesten Produkten von Adobe, der XnView-Produktlinie und dem ebenfalls bekannten VueScan. Natürlich ist die Liste der Programme, die das Scannen ermöglichen, viel größer, aber die oben aufgeführten sind die relevantesten.

Scannen

Um die Funktionen Ihres Scanners zu überprüfen (und gegebenenfalls zu konfigurieren), klicken Sie in der Benutzeroberfläche eines der laufenden Programme auf die Option „Datei“. Suchen Sie nach dem Öffnen nach dem "Import". Wenn der letzte Zweig den vollständigen Namen Ihres Geräts enthält, ist alles in Ordnung und funktioniert ordnungsgemäß. Führen Sie als Nächstes die folgenden Schritte aus.

  1. Öffnen Sie vorsichtig die obere Abdeckung des Geräts und legen Sie das Dokument selbst vorsichtig (durch Markierungen) auf die Glasoberfläche. Das zu druckende Bild muss unten sein.
  2. Am Gerät selbst sollten Sie die Taste „Scan“ oder „Start“ drücken (möglicherweise müssen Sie zuerst die erste und dann die zweite Taste drücken. Die Kombination ist je nach Modell des Geräts unterschiedlich.). Einige Modelle (z. B. HP) verfügen über Funktionen Schnellstart per Klick zum entsprechenden Menüpunkt.
  3. Nach der Übertragung von Informationen vom Drucker (Scanner, MFP) zum Computer wird eine Kopie des Bildes auf dem Monitor angezeigt. Mit den horizontalen und vertikalen gestrichelten Linien können Sie Stellen Sie den Maßstab ein Schneiden Sie den Überschuss Ihres Dokuments ab oder lassen Sie die Datei unverändert.
  4. Wie benutze ich einen Scanner? Es wird am besten sein, wenn Sie Bildparameter optimieren. Es ist keine schrittweise Anleitung erforderlich, die Verwaltung der Hauptparameter ist intuitiv einfach: Sie können die Auflösung ändern (je größer, desto mehr Speicherplatz belegt die endgültige Datei auf der Festplatte) und mit Tönen und Helligkeit experimentieren.
  5. Die Datei, mit der Sie bisher gearbeitet haben, ist Vorschau-Option. Wenn Sie es richtig vorbereitet und zufrieden waren, klicken Sie auf "Start" oder "Akzeptieren".
  6. Jetzt bleibt es nur noch Speichern Sie das resultierende Bild. Klicken Sie dazu auf die „Datei“, suchen Sie den Punkt „Speichern“ oder „Speichern unter“ und wählen Sie den Speicherort (Ordner).

Nach dem Speichern bleibt Ihr Bild digitalisiert und ist jederzeit einsatzbereit. Es kann per E-Mail versendet, auf der Website veröffentlicht oder als Hintergrundbild auf dem Desktop eingestellt werden.

Scanoptionen im Text- oder Fotomodus

Trotz der Tatsache, dass Treiber aller Hersteller unterschiedlich sind und kein einheitliches Schema haben, gibt es eine Reihe von Grundeinstellungen, die ausnahmslos in allen Geräten vorhanden sind.

Das erste, was es zu erwähnen gilt, ist das ist DPI. Wenn Sie mit Text arbeiten, sollte dieser Wert nicht unter 300 liegen (wie bei einem Drucker oder MFP). Je höher es ist, desto genauer ist das Bild. Bei einem hohen DPI-Wert dauert das Scannen etwas länger. Bei einer höheren Wahrscheinlichkeit ist der Text jedoch lesbar, sodass Sie nicht auf seine Erkennung zurückgreifen müssen. Der optimale Wert liegt bei 300-400 DPI.

Das zweite, worauf Sie achten sollten, ist Farbsättigung (Farbe). Es gibt nur drei Optionen: das Scannen von Schwarzweißtext, Grau und Farbe (Zeitschriften, Dokumente, Poster usw.). Je höher die Farbe, desto länger dauert der Scanvorgang.

Im Fotomodus Das Wichtigste ist, unscharfe Bilder zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Kanten genau auf der Oberfläche liegen. Farbe und Tonwert werden in den Einstellungen im Vorschaumodus festgelegt, bevor der Scanvorgang vom Drucker aus gestartet wird.

Es ist zu beachten, dass für die Digitalisierung des Fotos nicht nur der Scanvorgang selbst wichtig ist, sondern auch die Nachbearbeitung des fertigen Materials mit speziellen Programmen.

Es wird empfohlen, für das Scannen von Fotos die Einstellungen für maximale Klarheit zu verwenden. Dadurch werden mögliche Ungenauigkeiten während des eigentlichen Vorgangs minimiert, obwohl dies 10-15 Sekunden länger dauert.

Erstellen Sie eine Fotokopie mit dem Drucker

Eine der häufigsten Büroaufgaben ist die Fotokopie von Dokumenten. Es ist notwendig, Dokumente (Reisepass, Führerschein usw.), wichtige Papiere, Bücher, Abstracts zu kopieren. Kopieren zu lernen ist ganz einfach, dazu müssen Sie den folgenden Aktionsalgorithmus einhalten.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät angeschlossen ist.
  2. Überprüfen Sie die Treiber für den Drucker.
  3. Überprüfen Sie den Zustand der Dokumente auf Verunreinigungen, Stau, Flecken und Fingerabdrücke.
  4. Öffnen Sie die obere Abdeckung des Geräts.
  5. Legen Sie das Dokument vorsichtig dort ab kopiere Seite nach unten. Stellen Sie sicher, dass das Papier genau mit den Markierungen auf dem Produkt übereinstimmt.
  6. Drücken Sie die Taste „Start“ (am Drucker und am Kopierer) oder „Kopieren“, falls es sich um ein MFP handelt, und klicken Sie dann auf „Start“. Nehmen Sie fertige Kopien aus dem Empfangsfach und entfernen Sie die Quelle aus dem Scanfach.

Wichtig: Die Anzahl der Kopien wird von der Hardware mithilfe von Schaltflächen gesteuert (meist in Form von Pfeilen).

Der Drucker verfügt über eine Reihe zusätzlicher Funktionen. Sie können beispielsweise mehrere Kopien von Seiten erstellen, indem Sie sie auf ein Blatt einpassen. Wie macht man Fotokopie des Reisepasses auf einer Seite Der einfachste Weg, dies aus dem folgenden Video herauszufinden:

Was tun, wenn das Gerät nicht scannt?

Die Gründe, warum dies passiert, sind nicht so viele.

  1. Das Programm reagiert nicht. Hier ist alles ganz einfach. Wir starten das Gerät neu und warten, bis das System hochgefahren ist. Wenn die Aufgabe wiederholt wird, schalten Sie sie mindestens 60 Sekunden lang aus und dann wieder ein.
  2. Fehler. Wenn beim Betrieb Ihres Scanners ein Fehler auftritt, sollten Sie diesen beheben, indem Sie zuerst den Code erkennen. Um den Fehlercode herauszufinden, muss eine Diagnose durchgeführt werden, die für jedes Modell unterschiedlich verläuft. Beachten Sie, dass der Scanner im Servicemodus arbeiten kann. Er kann jedoch einen solchen MFP erst scannen und Xerox-fähig machen, wenn der Fehler behoben ist. Bei Scannern der Marke Canon müssen Sie die Reset-Taste fünfmal drücken, um diesen Modus zu aktivieren.
  3. Ihr Gerät im Moment führt eine andere Aufgabe aus. Der MFP kann eine Kopie erwarten, die sich in der Warteschlange zum Drucken befindet, und zwar genau dann, wenn Sie etwas scannen müssen. Schließen Sie dazu einfach die aktuelle Aufgabe ab und starten Sie eine neue.
  4. Der Scannertreiber ist geflogen. Wenn die oben genannten Methoden nicht helfen, installieren Sie den Scannertreiber möglicherweise neu.
  5. Das Problem beim Anschließen des Kabels. Ziehen Sie das Kabel vom PC und vom Scanner ab und schließen Sie es wieder an. In einigen Fällen kann dies zur Behebung des Problems beitragen.
  6. Vielleicht allgemeiner Gerätetreiber beschädigt (sowohl zum Drucker als auch zum Scanner). Installieren Sie in diesem Fall die gesamte Software neu. Der einfachste Weg, es auf der Website des Herstellers zu finden.
  7. Setzen Sie die Einstellungen zurück. Wenn keine der oben genannten Möglichkeiten hilfreich ist, können Sie versuchen, das Gerät wieder zu aktivieren, indem Sie es auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Dies geschieht im OS-Menü durch Anklicken des entsprechenden Punktes "Reset" oder Hardware (siehe Anleitung).

Bevor Sie das Gerät zum Dienst bringen, versuchen Sie, es an einen anderen PC anzuschließen, Treiber zu installieren und etwas zu scannen. Wenn dies nicht funktioniert, ist der Zusammenbruch möglicherweise schwerwiegend und es ist schwierig, ihn mit improvisierten Mitteln zu beheben.

Scanner- und MFP-Betriebstechnik

Es ist wichtig zu bedenken, dass ein Scanner Geld kostet und nicht gleichzeitig klein ist. Damit er Ihnen so lange wie möglich zur Verfügung steht, müssen Sie einige Regeln einhalten. Wo soll ich anfangen? Seien Sie äußerst vorsichtig, wenn Sie mit einer Glasbeschichtung arbeiten - dies ist das empfindlichste Element des Scanners. Wenn es abgenutzt, zerkratzt oder verschmutzt ist, wirkt sich dies auf die Qualität des digitalisierten Materials aus. Wischen Sie das Glas regelmäßig mit einem weichen Material (z. B. synthetischem Wildleder) von Staub ab.

  1. Stellen Sie beim Scannen eines Dokuments sicher, dass ein Stück Papier sauber und frei von Schmutz und Staub ist. In keinem Fall können Sie schmutzige Objekte scannen oder ein Schleifmittel verwenden.
  2. Selbst wenn Ihr Gerät nicht scannt, beeilen Sie sich nicht, um die Probleme selbst zu beheben.
  3. Drücken oder drücken Sie nicht auf die Glasoberfläche.
  4. Versuchen Sie niemals, das Glas mit Puder oder viel Feuchtigkeit zu reinigen. Der erste kann die Oberfläche zerkratzen und der zweite kann einen Elektriker benetzen.

Es ist am besten, ein gescanntes Dokument im Voraus vorzubereiten. Wenn das Dokument beispielsweise nicht in einem sehr guten Zustand war, werden mit einer hohen Auflösung alle Fehler darauf sichtbar. Studie Dokumentstatusbevor Sie die gewünschte Auflösung einstellen. Stellen Sie außerdem sicher, dass sich keine Klebebandstücke oder andere Befestigungsmaterialien (Klammern usw.) auf einem Stück Papier befinden. Wenn sich auf dem Papier offensichtliche Fingerabdrücke befinden, entfernen Sie diese am besten mit einem Radiergummi oder einem Flanellstoff.

Das Erlernen der korrekten Verwendung aller Funktionen des Scannens und Kopierens ist nicht so schwierig, es reicht aus, um Ausdauer und Geduld zu zeigen, und dann wird jede Technik Ihnen gehorchen. Wenn Sie sich selbst nicht sicher sind, ist es im ersten Schritt besser, einfache Anweisungen zu befolgen, bis Sie das Gefühl haben, den Scanner und eine Fotokopie selbst verwenden zu können.

Sehen Sie sich das Video an: Scannen mit Geräte und Drucker unter Windows 10 und 8 (Juni 2022).

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